İnventarlaşdırma aparırıq. Xüsusi hallar.

Bu yazıda bir neçə inventar halına addım-addım baxacağıq. Əvvəlcə bu məqsədlərə çatmaq üçün məqsədləri və hərəkətləri müəyyən edək.

İnventar məqsədləri

Təbii ki, inventarlaşdırmanın məqsədi inventar proqramında malların qalıqları ilə mağaza və ya anbarda olan qalıqlar arasındakı uyğunsuzluğu müəyyən etməkdir.

Onlar haradan gələ bilər? Uyğunsuzluğun bir neçə əsas səbəbi var:

• Element xarab və ya itə bilər. Xüsusilə çəki və ya şüşə ilə satılan mallara gəldikdə.
• Əşya oğurlana bilər. Burada oğurluğun vaxtında aşkarlanması çox mühüm rol oynayır. Mağazanın yenidən təşkili və ya nəzarət tədbirlərinin gücləndirilməsi lazım ola bilər. Yaxud da söhbət vicdansız işçidən gedir. Və kadr dövriyyəsi ilə, vaxtında inventarlaşdırma sizi lazımsız xərclərdən xilas edə bilər.
• Əvvəllər yaradılmış sənədlərdə səhvlər.
• Oxşar məhsul elementləri varsa, yenidən qiymətləndirmə baş verə bilər. Sadə dillə desək, inventarın nəticələrinə görə xiyarın bir çeşidi çox, digər çeşidi isə azdır. Bu o deməkdir ki, satış zamanı kassir səhv edib və səhv xiyarları yumruqlamış olması tamamilə mümkündür.

Səbəbləri anladıqdan sonra proqramın hesablanmış qalıqlarında dəyişikliklər etməlisiniz. AinurPOS-da bu, siz yadda saxlayan kimi avtomatik olaraq baş verir həyata keçirilən inventar.

Diqqət! Tamamlanmış inventar retroaktiv olaraq yadda saxlanıla bilməz. Bir ay əvvəl inventar sənədini doldurmağa başlasanız və bu gün tamamlayıb saxlasanız belə, o, cari tarixlə yadda qalacaq.

İnventarlaşdırma prosesinin ən çox əmək tələb edən hissəsi faktiki qalıqların yenidən hesablanması və daxil edilməsidir. Qaydalara görə, inventarlaşdırma zamanı mağaza bağlanmalı, boz-mavi xalat geyinməli və “Mühasibat uçotu” lövhəsi asılmalıdır. Ancaq texnologiya hələ də dayanmır, skanerlər, bulud inventar qeydləri, kameralı smartfonlar var. Əgər balansların fiziki yenidən hesablanmasının qarşısını almaq mümkün deyilsə, gəlin bu prosesi birtəhər sürətləndirək.

AinurPOS-un bəzi xüsusiyyətləri ilə başlayaq:

1. AinurPOS-da bütün malların hərəkəti sənədlərində malların ilkin və son kəmiyyətləri deyil, kəmiyyət dəyişikliyinin deltası qeydə alınır!

Məsələn, inventar yaratdılar, balansı hesabladılar və çatışmazlıq olduğunu bildilər.

Bu çox vacib məqamdır, çünki… Əgər nədənsə birdən inventar aparmısınızsa və sonra əvvəllər edilmiş sənədlərdə dəyişiklik etmisinizsə və ya geriyə dönük bir sənəd yaratmısınızsa, inventar açdığınız zaman faktiki və təxmin edilən qalıqların digər dəyərlərini görəcəksiniz. Yalnız sütun – Sapma – dəyişməz qalacaq.

Sonra xatırladılar ki, əvvəlki alışda uyğunsuzluq olub və bu məhsuldan cəmi 1 ədəd az olub. Vəziyyəti düzəltməyə qərar verdik və alışı redaktə etdik. İndi inventarımızı açsaq, aşağıdakı nəticə görünəcək:

Hesablanmış balans dəyişdi, inventarda saxlanan sapma ona daxil edildi – biz fərqli faktiki balans aldıq.

2. İşçinin hüquqlarında “Qalıqları göstərməyin” qutusu işarələnərsə, inventar sənədində təxmin edilən qalıq 0 hesab ediləcək və ondan sapma deltası qeyd olunacaq.

İşçinin hüquqlarında belə bir qadağa ilə server hesablaşma balansı vermir.

Buna görə də, bir işçinin sənədə faktiki qalıqları daxil etməsini planlaşdırırsınızsa, onların balansları göstərmək icazəsi olduğundan əmin olun.

Gəlin inventar hallarına keçək.

İş №1: “Qaydalara uyğun inventar”

1. AinurPOS-un veb versiyasında siz inventarda olan malların siyahısını yaradırsınız. Rahatlıq üçün, bütün məhsulu dərhal sənədə əlavə etmək üçün məhsullar siyahısının yuxarısındakı işarəni vura bilərsiniz. Bənzətmə ilə, məhsulların siyahısını süzgəcdən keçirə bilərsiniz, məsələn, yalnız seçilmiş mağazada balansı sıfırdan çox olanları tərk edə bilərsiniz. Və ya müəyyən bir kateqoriyaya görə süzün. Və sonra işarəni vurun.

2. Düyməyə bas Saxlayın və çap edin, və orada seçin forma.

3. Məhsulların siyahısı və boş sütunu olan bir PDF faylı aldıq Qalanı faktdır. Çap formasını mağazadakı hər şeyi sayacaq və dəyərləri bu formaya daxil edəcək məsul yoldaşlara verirsiniz.

4. Jurnalda inventar sənədini açın. Ondakı mövqelərin sırası formada olduğu kimidir. Kursoru faktiki balansın ilk boş sahəsinə qoyun və Enter düyməsini basaraq dəyərləri ardıcıllıqla daxil etməyə başlayın. Mühasib kimi xüsusi bacarıq və ya təcrübə ilə nömrələrin belə kor-koranə yazılması artıq müəyyən vaxta qənaət edə bilər.

5. Biz Sapma sütununa baxırıq və ya maraq məlumatlarına görə siyahı süzürük.

Bu metodun bir sıra üstünlükləri var:

1. Siz həmişə formaları faktiki balanslarla saxlayırsınız.
2. Məsul yoldaşlar görmürlər ki, proqram üzrə nə qədər mal olmalıdır.
3. Hesablamalara görə orada olması lazım olan, lakin mağazada tapılmayan bir mövqeni əldən verməyəcəksiniz.

Qüsurlar:

1. Kağızlarla qarışmaq.
2. Hər mövqe üçün balansı əl ilə daxil etməlisiniz.

İş № 2: “Kağızsız inventar”

Bu hadisə əvvəlkinin inkişafıdır. Analoji olaraq, hesablanması lazım olan əmtəə maddələrinin siyahısı ilə sənəd yaradılır, lakin formanı çap etməyə ehtiyac yoxdur.

Məsul yoldaş Android-də AinurPOS mobil proqramını işə salır, redaktə etmək üçün inventar açır (onun belə hüquqlara malik olduğuna əmin olun) və iki bloka bölünmüş malların siyahısını görür: Sayılmır və Sayılır.

sayılmır — bunlar faktiki balans dəyərləri hələ daxil edilməmiş mövqelərdir. sayılır — artıq bir şeyin daxil edildiyi mövqelər.

Beləliklə, məsul işçiniz blokdan siyahıya uyğun qaydada gedir sayılmır və faktiki kəmiyyəti daxil edir. Tədricən, mallar sayılmamışdan hesablanana keçir.

Müsbət cəhətləri:

1. Formalar və sənədlər yoxdur.
2. Uzaqdan işləyə bilərsiniz. Siz ofisdə və ya evdəsiniz və məsul işçi oradadır.

Minuslar:

1. Məsul işçi hesablaşma balansını görür və məsuliyyətsiz işlər görə bilər.

İş № 3: “Ştrix-kod skaneri olan inventar”

Hal-hazırda, faktiki balansları daxil etməyin ən sürətli və ən rahat yolu qablaşdırmadan ştrix-kodların skan edilməsi olaraq qalır. Bunun üçün siz Android proqramında quraşdırılmış skanerdən istifadə edə və ya xarici skaner qoşa bilərsiniz.

Bu üsulda əvvəlcə inventar yaratmaq və maddələrlə doldurmaq lazım deyil, sadəcə anbardakı malları skan edərək faktiki balansları sıfırdan daxil etməyə başlaya bilərsiniz. Sistem avtomatik olaraq sənədə yeni maddələr əlavə edəcək və faktiki balansı hesablayacaq.

Müsbət cəhətləri:

1. Skanerlə işləmək dəfələrlə sürətlidir.
2. Uzaqdan iş.

Minuslar:

1. Əgər inventar sənədi əvvəlcədən hazırlanmayıbsa, bir mağazada bir məhsulu skan edərkən, hesablamalara görə orada olması lazım olan, lakin əslində orada olmayan və siyahıya daxil edilməyən bir məhsulu əldən vermək riski var. inventar.
2. İşçi malların təxmini balansını görür.

İş № 4: “Hesablanmış qalıqlarla doldurun”

Ən tənbəl hal. Bütün məhsulu dərhal sənədə əlavə etmək üçün məhsul siyahısının yuxarısındakı qeyd xanasına kliklədiyiniz zaman dialoq açılır.

Hesablanmış qalıqlarla faktiki balans sütununu dərhal doldursanız, yalnız siyahıda hərəkət etməlisiniz və yalnız sapma olan mövqeləri qeyd etməlisiniz. Məsələn, 100 mövqedən yalnız biri onu göstərdi. Siz yalnız bu sətirdə faktiki balansı göstərəcəksiniz.

Zaman zaman sənəd saxlanılmalıdır, lakin həmişə statusu ilə – “Sənəd işlənmədi”. Sonra siz onu əlavə edə və redaktə edə biləcəksiniz. İnventarlaşdırmağı bitirdikdən sonra keçidi çevirin “Sənəd qəbul olundu” və qənaət edin. Yalnız bundan sonra qalıqlar faktiki olanlara qədər azalacaq.

Biz inventarlaşdırmanı daha rahat və sürətli etməyə çalışdıq. Hər hansı bir sualınız varsa, dəstək çatına yazın!