Магазин
Простіше кажучи, магазин – це місце, де зберігається товар. Куди він прямує і звідки відправляється.
Концепції складу в АйнурПОС немає, але завжди можна створити магазин і назвати його складом.
Всі документи руху товарів (продаж, купівля, повернення, переміщення, оприбуткування, списання та інвентаризація) містять відомості про магазин.
Всі ваші магазини відображаються на окремому екрані «Магазини».
Крім товару, через магазин проходять і гроші. А щоб відокремити мух від котлет, AinurPOS створює разом з магазином і рахунок магазину.
Рахунок магазину
Рахунок магазину – це як сейф або центральна каса магазину.
Важливо! Видалення рахунку призводить до видалення магазину, і навпаки, видалення магазину видаляє його рахунок.
Коли ви в основних додатках AinurPOS створюєте документи руху товарів, пов’язані з грошовими розрахунками (продаж, закупівля, повернення закупівлі і продажу ), потрібно вибрати рахунок, на який потрібно зафіксувати платіж. За замовчуванням підставляється саме рахунок магазину, на який оформляється рух товару.
Всі рахунки, включаючи рахунок магазину, відображаються на екрані “Рахунки”, де видно суму грошей і відображені всі транзакції.
Каса та рахунок каси
В одному магазині може бути кілька кас
Каса – це фізичне місце касира з власним інтерфейсом оформлення продажів і грошовим ящиком .
За замовчуванням у вас відразу одна каса прив’язана до магазину. ЇЇ можна побачити на екрані «Каси і зміни». Там ви також можете створювати скільки завгодно нових кас і відстежувати касові зміни .
Здійснювати продажі та здійснювати касові операції на касах можна тільки через касові додатки AinurPOS. Таким чином, щоб власник міг використати гроші з каси для оплати, наприклад, закупок, необхідно:
- Касиру в касовому додатку зробити переказ грошей на рахунок магазину;
- Власнику в основному додатку зробити покупку з рахунку магазину.
Рекомендуємо касирам в кінці кожної зміни через додаток каси здійснювати переказ коштів на рахунок магазину.
Важливо! Щоб уникнути розбіжностей, через основні додатки AinurPOS неможливо видалити, відредагувати спосіб оплати і суми в документах, зроблених на касі. Все, що відбувалося на касі, має виправлятися тільки на касі.
Так як кас з грошовими ящиками в одному магазині може бути кілька, то на екрані рахунків відображаються всі рахунки кас.
Розрахунковий (банківський) рахунок
Даний тип рахунків потрібен для того, щоб:
- створити рахунок на оплату при продажі.
- приймати оплату карткою в касових додатках.
- контролювати гроші на банківських рахунках.
У картці такого типу рахунку потрібно вказати реквізити, щоб роздрукувати рахунок на оплату.
Для того щоб на касі можна було прийняти оплату карткою, потрібно:
1. У картці банківського рахунку увімкнути перемикач «Використовується термінал».
2. У картці каси вибрати цей термінал.
Рахунки типу гаманець і банківська картка
Вони використовуються тільки для того, щоб все було розставлено по поличках і ви знали, де і скільки у вас грошей.
Підведемо підсумки
AinurPOS має 5 місць, де можна зберігати гроші:
- Рахунок магазину.
- Рахунок каси – касовий ящик під касовим апаратом.
- Розрахунковий (банківський) рахунок.
- Рахунок гаманець.
- Рахунок – банківська карта.
Всі рахунки відображаються на одному екрані, щоб була видна загальна сума.
Видалення рахунку магазину або рахунку каси приводить до видалення пов’язаних магазину і каси відповідно.