Модуль зарплати допомагає автоматично розраховувати зарплату працівників на основі фіксованого окладу, результатів продажів, прибутку та бонусів за продаж окремих товарів.
Важливо: Модуль зарплати не є бухгалтерською або HR-системою. Він призначений для спрощення розрахунку зарплат і контролю виплат працівникам.
Головний екран
Після відкриття розділу Зарплата ви побачите список місяців для вибраного року.
Для кожного місяця відображається така інформація:
- Кількість працівників
- Загальна нарахована зарплата
- Загальна виплачена зарплата
Це дозволяє швидко переглядати витрати на оплату праці та невиплачені зарплатні зобов’язання.
Ви можете перемикатися між роками за допомогою перемикача у верхній частині екрана.
Налаштування зарплати працівників
Перед використанням модуля налаштуйте параметри зарплати для кожного працівника.
Натисніть Налаштування зарплати.
Для кожного працівника можна вказати:
- Фіксований місячний оклад
- Відсоток бонусу
- Тип бонусу:
- На основі виручки
- На основі прибутку
Бонус на основі виручки
Бонус розраховується як відсоток від загальної виручки працівника від продажів.
Бонус на основі прибутку
Бонус розраховується як відсоток від прибутку, отриманого від продажів працівника.
Після збереження налаштувань система автоматично почне розраховувати зарплатні нарахування.
Бонусні товари
Ви також можете винагороджувати працівників за продаж окремих товарів.
Відкрийте розділ Бонусні товари.
Поточна версія підтримує до 100 бонусних товарів.
Додавання бонусного товару
Натисніть Додати товар і знайдіть потрібну позицію за допомогою пошуку.
Після вибору товару система відображає:
- Ціну продажу
- Собівартість
- Маржу прибутку
Що таке маржа прибутку?
Маржа прибутку показує, скільки прибутку приносить продаж товару відносно його ціни продажу.
Це допомагає визначити безпечний відсоток бонусу, щоб винагорода працівника не перевищувала прибуток, отриманий від продажу товару.
Налаштування бонусу
Введіть відсоток бонусу, який працівник отримає за продаж вибраного товару.
Якщо відсоток бонусу перевищує маржу прибутку товару:
- Поле буде підсвічене червоним.
- Товар буде позначений попередженням у списку.
Це запобігає ситуаціям, коли бонуси перевищують фактичний прибуток.
Перегляд зарплатних нарахувань
Відкрийте потрібний місяць, щоб переглянути деталі зарплати.
Для кожного працівника відображається така інформація:
- Нараховано
- Виплачено
- Залишок до виплати
Що входить до нарахованої суми?
Нарахована сума включає:
- Фіксований оклад
- Бонус на основі виручки або прибутку
- Бонуси за продаж бонусних товарів
Усі розрахунки автоматично коригуються з урахуванням повернень товарів.
Деталі працівника
Натисніть на працівника, щоб переглянути детальну інформацію про зарплату.
Продажі
Відображає:
- Загальну суму продажів
- Прибуток
- Кількість чеків продажу
- Кількість проданих товарів
Повернення
Відображає:
- Загальну суму повернень
- Кількість повернень
- Кількість повернених товарів
Бонусні товари
Відображає:
- Продажі бонусних товарів
- Повернення бонусних товарів
- Нараховані бонуси
Зарплатні нарахування
Включають:
- Фіксований оклад
- Бонус на основі виручки або прибутку
- Бонуси від продажу бонусних товарів
Коригування
Розділ Коригування дозволяє вручну змінити фінальну нараховану суму.
Ви можете додати:
- Додаткові бонуси
- Заохочувальні виплати
- Штрафи
- Будь-які інші ручні коригування
Це корисно, коли потрібно змінити розрахунок зарплати без редагування документів продажу.
Виплачено
Показує суму, яка вже була виплачена працівнику.
Формула розрахунку
Детальна формула розрахунку відображається внизу картки працівника.
Розрахунок фіксованого окладу
Фіксований оклад не розподіляється по робочих днях.
Система завжди відображає поточну суму, яку потрібно виплатити працівнику за вибраний місяць.
Це дозволяє виплачувати зарплату:
- Повністю
- Частинами
- Щодня
- За будь-яким індивідуальним графіком виплат
Виплата працівнику
Щоб здійснити виплату, натисніть Виплатити.
Вкажіть:
- Рахунок, з якого буде здійснено виплату
- Суму виплати
Після підтвердження система автоматично створює транзакцію з категорією Зарплата.
За замовчуванням пропонується повна сума залишку до виплати.
Якщо потрібно виплатити більше, ніж поточна нарахована сума, спочатку створіть коригування.
Контроль балансу рахунку
Після вибору рахунку відображається доступний баланс.
Якщо коштів недостатньо:
- Система покаже попередження.
- Виплату все одно можна буде провести.
Це підтримує бізнеси, які допускають від’ємний баланс рахунку.
Масові виплати зарплати
Щоб виплатити зарплату всім працівникам одночасно, натисніть Виплатити всім поруч із загальною сумою до виплати.
Виберіть рахунок для виплати та підтвердьте операцію.
Система автоматично створить окрему транзакцію для кожного працівника.
Перевірка балансу під час масових виплат
Доступний баланс рахунку відображається до проведення виплати.
Якщо балансу недостатньо:
- Буде показано попередження.
- Можливість масової виплати залишиться доступною.
Після операції баланс рахунку може стати від’ємним.
Видалення виплат
Якщо виплату було створено помилково, її можна видалити через журнал транзакцій.
Після видалення Модуль зарплати автоматично перерахує:
- Виплачені суми
- Зарплатні нарахування
- Залишки до виплати
Важливі примітки
Зарплата розраховується на основі продавця
Усі розрахунки зарплати базуються на документах продажу та значенні, вказаному в полі Продавець.
Якщо касир проводить продаж, а інший працівник допомагає клієнту, під час створення документа продажу потрібно вибрати фактичного продавця.
Точність розрахунків зарплати залежить від правильного призначення продавця.
Повернення прив’язуються до початкового продавця
Коли товар повертається, повернення зараховується працівнику, який був вказаний у початковому продажу.
Це залишається чинним навіть якщо повернення оформлює інший працівник.
Від’ємний бонус
Якщо протягом місяця працівник має повернення, але не має продажів, сума бонусу може стати від’ємною.
Зазвичай це трапляється, коли продаж було здійснено в одному місяці, а повернення оброблено в наступному місяці.
Цей механізм допомагає запобігти зловживанням, наприклад штучному збільшенню продажів наприкінці місяця для отримання бонусів із подальшим оформленням повернень після виплати бонусів.
Підсумок
Модуль зарплати в AinurPOS надає простий спосіб розрахунку винагороди працівників на основі фіксованого окладу, результатів продажів, прибутку та бонусів за окремі товари.
Якщо у вас є запитання щодо Модуля зарплати або потрібна допомога з налаштуванням, зверніться до служби підтримки AinurPOS. Ми допоможемо налаштувати розрахунок зарплати відповідно до потреб вашого бізнесу.