Maaş modulu əməkdaşların maaşlarını sabit əmək haqqı, satış nəticələri, mənfəət və müəyyən məhsulların satışına görə bonuslar əsasında avtomatik hesablamağa kömək edir.

Vacib: Maaş modulu mühasibatlıq və ya HR sistemi deyil. Modul əmək haqqı hesablamalarını sadələşdirmək və işçi ödənişlərinə nəzarət etmək üçün nəzərdə tutulub.

Əsas ekran

Maaş bölməsini açdıqdan sonra seçilmiş ilin aylarının siyahısı görünəcək.

Hər ay üçün aşağıdakı məlumatlar göstərilir:

• İşçilərin sayı
• Hesablanmış əmək haqqının ümumi məbləği
• Ödənilmiş əmək haqqının ümumi məbləği

Bu məlumatlar işçi xərclərini və ödənilməmiş əmək haqqı öhdəliklərini tez qiymətləndirməyə imkan verir.

Ekranın yuxarı hissəsində ili dəyişmək mümkündür.

İşçilərin əmək haqqı parametrləri

Moduldan istifadə etməzdən əvvəl hər bir işçi üçün əmək haqqı parametrlərini təyin etmək lazımdır.

Maaş parametrləri düyməsini klikləyin.

Hər bir işçi üçün aşağıdakı parametrləri təyin edə bilərsiniz:

• Sabit aylıq maaş
• Bonus faizi
• Bonus növü:
  • Dövriyyədən
  • Mənfəətdən

Dövriyyədən bonus

Bonus işçinin ümumi satış dövriyyəsinin müəyyən faizi kimi hesablanır.

Mənfəətdən bonus

Bonus işçinin satışlarından əldə olunan mənfəətin müəyyən faizi kimi hesablanır.

Parametrlər saxlanıldıqdan sonra sistem əmək haqqı hesablamalarını avtomatik aparmağa başlayacaq.

Bonus məhsulları

Müəyyən məhsulların satışına görə əlavə bonuslar da təyin etmək mümkündür.

Bunun üçün Bonus Products bölməsini açın.

Cari versiyada maksimum 100 bonus məhsulu əlavə etmək mümkündür.

Bonus məhsulunun əlavə edilməsi

Add Product düyməsini klikləyin və məhsulu axtarış vasitəsilə seçin.

Məhsul seçildikdən sonra sistem aşağıdakı məlumatları göstərəcək:

• Satış qiyməti
• Maya dəyəri
• Mənfəət marjası

Mənfəət marjası nədir?

Mənfəət marjası məhsulun satış qiymətinin hansı hissəsinin mənfəət olduğunu göstərir. Bu göstərici bonus faizinin təhlükəsiz səviyyəsini müəyyən etməyə kömək edir ki, işçiyə ödənilən bonus məhsuldan əldə olunan mənfəəti keçməsin.

Bonusun təyin edilməsi

Seçilmiş məhsul satıldıqda işçinin alacağı bonus faizini göstərin.

Əgər bonus faizi məhsulun mənfəət marjasından yüksək olarsa:

• Sahə qırmızı rənglə vurğulanacaq;
• Məhsul siyahıda xəbərdarlıq işarəsi ilə göstəriləcək.

Bu mexanizm bonusların faktiki mənfəətdən artıq olmasının qarşısını alır.

Əmək haqqı hesablamalarına baxış

Ətraflı məlumatı görmək üçün lazım olan ayı açın.

Hər bir işçi üçün aşağıdakı göstəricilər göstərilir:

• Hesablanıb
• Ödənilib
• Ödənilməli qalıq

Hesablanmış məbləğə nə daxildir?

Hesablanmış məbləğ aşağıdakılardan ibarətdir:

• Sabit maaş
• Dövriyyədən və ya mənfəətdən bonus
• Bonus məhsullarının satışına görə bonuslar

Bütün hesablamalarda məhsul qaytarmaları avtomatik nəzərə alınır.

İşçi üzrə ətraflı məlumat

Ətraflı məlumatı açmaq üçün işçinin üzərinə klikləyin.

Satışlar

Göstərilir:

• Ümumi satış məbləği
• Mənfəət
• Satış çeklərinin sayı
• Satılmış məhsulların sayı

Qaytarmalar

Göstərilir:

• Qaytarılan məhsulların ümumi məbləği
• Qaytarma əməliyyatlarının sayı
• Qaytarılan məhsulların sayı

Bonus məhsulları

Göstərilir:

• Bonus məhsullarının satışları
• Bonus məhsullarının qaytarmaları
• Hesablanmış bonuslar

Əmək haqqı hesablamaları

Daxildir:

• Sabit maaş
• Dövriyyədən və ya mənfəətdən bonus
• Bonus məhsullarının satışına görə bonuslar

Düzəliş

Adjustment bölməsi yekun hesablanmış məbləği əl ilə dəyişməyə imkan verir.

Burada əlavə etmək mümkündür:

• Əlavə mükafat
• Bonus
• Cərimə
• Digər düzəlişlər

Bu funksiya satış sənədlərini dəyişmədən əmək haqqını düzəltməyə imkan verir.

Ödənilib

İşçiyə artıq ödənilmiş məbləği göstərir.

Hesablama formulu

İşçi kartının aşağı hissəsində əmək haqqının hesablanma formulu göstərilir.

Sabit maaşın hesablanması

Sabit maaş günlər üzrə bölünmür.

Sistem seçilmiş ay üzrə işçiyə olan cari borcu həmişə göstərir.

Bu səbəbdən maaşı aşağıdakı şəkildə ödəmək mümkündür:

• Tam şəkildə
• Hissə-hissə
• Gündəlik
• İstənilən fərdi qrafik üzrə

İşçiyə maaş ödənişi

Ödəniş etmək üçün Pay düyməsini klikləyin.

Aşağıdakı məlumatları göstərin:

• Ödəniş ediləcək hesab
• Ödəniş məbləği

Əməliyyat təsdiqləndikdən sonra sistem avtomatik olaraq Maaş kateqoriyalı əməliyyat yaradır.

Standart olaraq sistem işçiyə olan bütün cari borcu təklif edir.

Əgər cari hesablanmış məbləğdən artıq ödəniş etmək lazımdırsa, əvvəlcə düzəliş əlavə edilməlidir.

Hesab qalığına nəzarət

Hesab seçildikdən sonra mövcud qalıq göstərilir.

Əgər vəsait kifayət etmirsə:

• Sistem xəbərdarlıq göstərəcək;
• Ödəniş əməliyyatı yenə də mümkün olacaq.

Bu, mənfi hesab qalığına icazə verən müəssisələr üçün nəzərdə tutulub.

Kütləvi maaş ödənişi

Bütün işçilərə eyni vaxtda maaş ödəmək üçün ümumi ödənilməli məbləğin yanında yerləşən Pay All düyməsini klikləyin.

Hesabı seçin və əməliyyatı təsdiqləyin.

Sistem hər işçi üçün ayrıca əməliyyat yaradacaq.

Kütləvi ödəniş zamanı qalığın yoxlanılması

Əməliyyatdan əvvəl seçilmiş hesabın mövcud qalığı göstərilir.

Əgər vəsait kifayət etmirsə:

• Sistem xəbərdarlıq göstərəcək;
• Kütləvi ödəniş yenə də mümkün olacaq.

Əməliyyatdan sonra hesab qalığı mənfi ola bilər.

Ödənişlərin silinməsi

Səhv yaradılmış ödənişlər əməliyyat jurnalından silinə bilər.

Silindikdən sonra Maaş modulu avtomatik olaraq yenidən hesablayır:

• Ödənilmiş məbləğləri
• Əmək haqqı hesablamalarını
• Qalıq borcları

Vacib məqamlar

Əmək haqqı satış sənədində göstərilən satıcıya əsasən hesablanır

Bütün hesablamalar satış sənədlərindəki Salesperson sahəsinə əsasən aparılır.

Əgər satışı kassir rəsmiləşdirirsə, lakin müştəriyə başqa əməkdaş xidmət göstəribsə, sənəddə faktiki satıcı seçilməlidir.

Əmək haqqının düzgün hesablanması bu sahənin düzgün doldurulmasından asılıdır.

Qaytarmalar ilkin satıcıya aid edilir

Məhsul qaytarıldıqda sistem qaytarmanı ilkin satışda göstərilmiş əməkdaşa aid edir.

Qaytarmanı başqa əməkdaş rəsmiləşdirsə belə, bu qayda dəyişmir.

Mənfi bonus

Əgər işçinin ay ərzində satışları olmayıb, lakin qaytarmaları olubsa, bonus məbləği mənfi ola bilər.

Bu vəziyyət adətən satışın bir ayda, qaytarmanın isə növbəti ayda baş verməsi nəticəsində yaranır.

Bu mexanizm ayın sonunda bonus almaq məqsədilə süni satışların yaradılması və sonradan həmin məhsulların qaytarılması kimi halların qarşısını almağa kömək edir.

Nəticə

Maaş modulu sabit maaşlar, satış nəticələri, mənfəət və məhsul üzrə bonuslar əsasında əmək haqqının hesablanmasını sadələşdirir.

Maaş modulunun istifadəsi ilə bağlı suallarınız yaranarsa və ya ilkin quraşdırma üçün köməyə ehtiyacınız olarsa, AinurPOS dəstək xidməti ilə əlaqə saxlayın. Mütəxəssislərimiz sistemi biznesinizin xüsusiyyətlərinə uyğun şəkildə konfiqurasiya etməyə kömək edəcəklər.